I. Obowiązek Informacyjny
(Informacje administratora o przetwarzaniu danych osobowych)

Obowiązek informacyjny

Administrator danych

1. Administratorem Państwa danych osobowych będzie Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon (Cogiteon) w Krakowie, z siedzibą przy ul. Stefana Steca 1, 31-866 Kraków

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

a. telefonicznie: (+48) 12-314-93-00
b. przez adres e-mail: biuro@cogiteon.pl
c. listownie: ul. Stefana Steca 1, 31-866 Kraków.

Inspektor ochrony danych

2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Dorota Gross. Można się z nią kontaktować:

a. poprzez e-mail: iod[at]cogiteon.pl;
b. listownie: ul. Stefana Steca 1, 31-866 Kraków.

Do IOD w  należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez  Cogiteon, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.

Cele i podstawy przetwarzania

3. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją zadań określonych w statucie jednostki powołanym na mocy  uchwały Nr LVII/827/22 Sejmiku Województwa Małopolskiego  z dnia 29.08.2022 r. na podstawie przepisów prawa w zależności od realizowanego zadania, gdy:

a. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów m.in. do celów rekrutacji lub udziału w imprezach organizowanych przez Cogiteon, zgodnie z art. 6 ust 1 lit a) RODO;

b. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; m.in. w związku z realizacją zawieranych umów na rzecz Cogiteon bądź udziału w wydarzeniach, wystawach czy konferencjach, a także otrzymywania Newslettera Cogiteon, na podstawie akceptacji regulaminu, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b) RODO;

c. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze związanego z zadaniami ustawowymi Cogiteon, m.in. obowiązki finansowe, pracownicze, sprawozdawcze, archiwizacyjne, a także dbanie o bezpieczeństwo osób i mienia poprzez wprowadzenie monitoringu wizyjnego (opisanego w odrębnej sekcji informacji prawnych) oraz inne zadania realizowane w związku z obowiązkiem prawnym, zgodnie z art. 6 ust 1 lit c) RODO;

d. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora m.in prowadzeniem działań promocyjnych Cogiteonu, prowadzeniem fanpage oraz prowadzenia korespondencji a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń zgodnie z art. 6 ust 1 lit f) RODO;

Odbiorcy danych osobowych

4. Odbiorcami danych do których mogą być przekazane Państwa dane osobowych będą:

a. strony i uczestnicy postępowań;
b. organy właściwe do załatwienia spraw na mocy przepisów prawa,
c. właściciele portali internetowych Meta (Facebook)i YouToube na których publikowane są informacje, zdjęcia i nagrania dotyczące wydarzeń/imprez. Dane osobowe gromadzone przez Meta i YouTube tj. historia wpisów, historia aktywności oraz komentarze podlegają retencji na zasadach określonych w regulaminach tych serwisów.
d. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione do świadczenia usług na rzecz Cogiteonu, na podstawie realizacji umów m.in. na świadczenie usług ochrony osób i mienia, usług prowadzenia zapisów internetowych na wydarzenia, prowadzenie serwisów internetowych, usług prawnych oraz innych w zależności od realizacji celów określonych w ust. 3  na rzecz osoby której dane dotyczą.

Okres przechowywania danych

5. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w większości przypadków zgodnie z obowiązującym w Cogiteonie jednolitym rzeczowym wykazem akt, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.

a. okres przechowywania danych przetwarzanych w związku z wyrażona zgodą jest realizowany do momentu jej wycofania;
b. okres przetwarzania danych związanych z realizacją umowy wynika z kategorii sprawy, której dotyczy i trwa od czasu jej realizacji do momentu wynikającego z JRWA lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu osoby której dane dotyczą;
c. okres przetwarzania danych związanych z prawnie uzasadnionym interesem jest realizowany do momentu zgłoszenia sprzeciwu osoby której dane dotyczą;
d. okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego wynosi do 30 dni.

Prawa osób, których dane dotyczą

6. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
c. prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
d. prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
e. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie przez Państwa danych osobowych jest w większości przypadków dobrowolne niemniej bez ich podania nie będzie możliwa realizacja celów opisanych w pkt. 3 lit a, b i d niniejszego obowiązku, do których realizacji są niezbędne. W przypadku pozostałych celów opisanych w pkt. 3 lit. c i e niniejszego obowiązku informacyjnego, przetwarzanie ma związek z realizacja prawa bądź interesu publicznego i jest wymogiem ustawowym.

Profilowanie i przekazywanie danych

7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich oraz do organizacji międzynarodowych.
8. Przekazane przez Państwa dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu za wyjątkiem sytuacji opisanych w szczegółowych obowiązkach informacyjnych związanych miedzy innymi z zapisem na wydarzenia/imprezy.

Zmiany

9. W przypadku zmiany dokumentu informacyjnego, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zapisów.

Ostatnia modyfikacja z dnia 03.07.2024 roku.

[1] Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – nazywanego dalej RODO

II Monitoring

W celu ochrony osób i mienia na terenach zarządzanych przez Administratora -  Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie, prowadzony jest monitoring wizyjny zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

W przypadku:
a. Siedziba Cogiteon w Krakowie przy ul. Stefana Steca 1, jest monitorowana w celu ochrony osób i mienia. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku pracowników, osób współpracujących oraz osób wizytujących jednostkę, zarejestrowanych przez monitoring jest art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz art.  222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane są przez czas nie przekraczający 30 dni od dnia nagrania. Po upływie tego okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami.

Administrator oświadcza, że stosuje środki zabezpieczające przetwarzanie danych, w szczególności uniemożliwiających ich utratę lub bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwienie dostępu do danych osobom nieuprawnionym.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także kontakt w sprawie przetwarzania danych znajdą Państwo w sekcji I powyżej (INFORMACJE ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH).

Informacje w sprawie monitoringu wizyjnego w MCN Cogiteon znajdują się poniżej:

III Polityka prywatności

Zasady dotyczące przetwarzania danych w serwisach www Cogiteonu zostały określone w naszej Polityce Prywatności.

Serwis Cogiteon zawiera odnośniki do innych stron www. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko serwisów www Cogiteonu.

Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie szanuje prawo użytkowników do prywatności. Ze szczególną troską chroni dane osobowe i stosuje odpowiednie rozwiązania technologiczne zapobiegające ingerencji osób trzecich w prywatność użytkowników.

1. Przetwarzanie danych osobowych użytkowników

a) Administratorem danych osobowych w rozumieniu  obowiązującego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1) jest Dyrektor Małopolskiego Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie, z siedzibą przy ul. Stefana Steca 1, 31-866 Kraków.

b) Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w sposób zgodny z zakresem udzielonego przez użytkownika zezwolenia lub na podstawie innych ustawowych przesłanek uprawniających do przetwarzania danych, w celu potwierdzenia danych osobowych użytkowników, w szczególności w systemie zapisów on-line na imprezy, w newsletterze oraz na oficjalnych profilach Cogiteonu w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, Twitter, Instagram). Zbiór zgromadzonych  danych osobowych użytkowników traktowany jest jako wydzielona baza danych, przechowywana na serwerze w specjalnej strefie bezpieczeństwa, zapewniającej właściwą ochronę. Pełen dostęp do bazy danych posiada jedynie niewielka liczba uprawnionych pracowników, zajmująca się administracją bazy.

c) Każdemu użytkownikowi, który wypełnił formularz rejestracyjny czy w inny sposób udostępnił swoje dane osobowe, Administrator  zapewnia dostęp do dotyczących go danych osobowych w celu ich weryfikacji, modyfikacji lub też usunięcia. Podawanie danych osobowych jest dobrowolne.

d) Administrator  nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych użytkowników innym osobom lub instytucjom, chyba że dzieje się to za wyraźną zgodą lub na życzenie użytkownika. Może jednak ujawnić opracowania zbiorcze, ogólne zestawienia statystyczne. Zestawienia takie dotyczą oglądalności serwisu i nie zawierają danych pozwalających na identyfikację poszczególnych użytkowników.

2. Prawo autorskie

a) Wszelkie treści zawarte w serwisach internetowych są chronione prawem autorskim. Zawartość strony www nie może być reprodukowana, rozpowszechniana ani publikowana, chyba że właściciel strony wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę, z wyłączeniem wykorzystania w celach niekomercyjnych i do użytku osobistego.

b) Wszelkie prawa dotyczące zawartości elementów tekstowych, graficznych, zdjęć, filmów oraz innych podlegają ochronie prawnej, są zastrzeżone na rzecz Małopolskiego Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie  lub odpowiednio na rzecz podmiotów współpracujących z jednostką których materiały zostały zamieszczone w serwisach internetowych.

c) Znaki towarowe znajdujące się w dysponowaniu prawnym Małopolskiego Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie (np. logotypy) podlegają ochronie i każdorazowe ich wykorzystanie wymaga pozyskania stosownej zgody.

3. Zasady korzystania ze strony Cogiteon

a) Treści zamieszczane w serwisach internetowych mają charakter informacyjny lub stanowią wypełnienie wzajemnej realizacji świadczeń partnerskich i sponsorskich.

b) Właściciel stron zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian lub uzupełniania informacji oraz danych zawartych na stronach www w każdym czasie i w jakimkolwiek zakresie, bez uprzedniego powiadamiania użytkowników. Bez uprzedzenia i w każdym czasie mogą być zmieniane zasady korzystania z serwisu.

4. Odpowiedzialność

Właściciel serwisów internetowych dokłada wszelkich starań, aby zawarte w nich informacje i dane były możliwie aktualne. Wyłącza się jednak wszelką odpowiedzialność cywilną za aktualność, poprawność, rzetelność, kompletność udostępnionych informacji i danych oraz ich części składowych. Odnosi się to również do wszystkich innych podstron www, do których odsyłają odnośniki strony.  

5. Informacje o plikach Cookies

a) Serwisy internetowe  korzystają z narzędzi analitycznych Google Analytics, które zbierają informacje na temat odwiedzin stron, tj. wyświetlone podstrony, czas spędzony na stronie czy przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. W ramach ustawień plików cookies mogą Państwo zadecydować, czy wyrażacie zgodę na korzystanie w Państwa przypadku z Google Analytics, czy nie.

Służy do tego wtyczka udostępniona przez Google.

b) Serwisy internetowe korzystają z narzędzi marketingowych, takich jak Facebook Pixel, by kierować do Państwa spersonalizowane reklamy w serwisie Facebook. Wiążę się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Facebook. Informacje zbierane w ramach Pixela Facebooka są anonimowe, tj. nie pozwalają nam na Państwa identyfikację. Jednak Facebook może łączyć te informacje z innymi informacjami zebranymi podczas korzystania przez Państwa z tego serwisu społecznościowego i wykorzystywać dla swoich własnych celów. Na takie działania Facebooka nie mamy żadnego wpływu. Szersze informacje można znaleźć w polityce prywatności Facebooka:   https://www.facebook.com/privacy/explanation oraz  https://www.facebook.com/about/basics/advertising  oraz w ustawieniach Państwa konta na Facebooku.

c) W serwisach internetowych mogą być osadzone materiały wideo z serwisu YouTube. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi YouTube. Cookies ładowane są dopiero przy odtwarzaniu wideo. Jeżeli nie godzisz się na ich załadowanie, powstrzymaj się przed odtwarzaniem wideo lub audio, ponieważ bez plików cookies odtwarzanie nie będzie możliwe.

IV Standardy Ochrony Małoletnich w Małopolskim Centrum Nauki Cogiteon

Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon jest miejscem, w którym dzieci i młodzież rozwijają swoją ciekawość i budują swoje zainteresowania. Radośnie uczestniczą  w zajęciach, które pozwalają im tworzyć wspólnotę, decydować o sobie i własnym otoczeniu. Odkrywają czym dla nich jest nauka, kultura, historia, tożsamość  i dziedzictwo. 

Rolą dorosłych jest zapewnienie im bezpiecznego środowiska, w którym panuje troska o rozwój młodych ludzi i nie jest akceptowana żadna forma przemocy. 

Wszyscy traktujemy każde dziecko z szacunkiem i uwzględniamy jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dzieci w jakiejkolwiek formie, przez kogokolwiek - zarówno naszych pracowników, współpracownik, rodziców czy opiekunów: Na dzieci nie krzyczymy! Nie grozimy im! Nie uderzamy dzieci!  

Staramy się zapobiegać krzywdzeniu dzieci, a gdy podejrzewamy, że taka sytuacja ma miejsce, działamy tak, by zapewnić dziecku bezpieczeństwo. 

Jeśli masz pytania lub wątpliwości, chcesz się czymś podzielić w temacie bezpieczeństwa dziecka i Polityki ochrony dzieci: skontaktuj się z nami: 12 314 93 00 lub napisz pod@cogiteon.pl. 

Potrzebujesz wsparcia:  
 

Jesteś rodzicem, opiekunem? Możesz zadzwonić na anonimowy i bezpłatny numer telefonu 800 100 100 - telefon dla rodziców i nauczycieli w sprawie bezpieczeństwa dzieci. Prowadzi go Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę. Telefon jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 12.00-15.00 oraz w czwartek w dodatkowych godzinach 16:30 – 20:30. 

Jeśli jesteś młodym człowiekiem, który potrzebuję rozmowy, Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę, prowadzi numer telefonu zaufania: 116 111 - udziela wsparcia dzieciom i młodzieży do 18 r.ż. Telefon jest anonimowy i bezpłatny, działa 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. Dzieci mogą porozmawiać o wszystkim: o przyjaźni, miłości, dojrzewaniu, kontaktach z rodzicami, rodzeństwem, problemach w szkole czy emocjach, których doświadczają. Gdy czują się dyskryminowane, kiedy doświadczają przemocy lub są jej świadkiem; www.116111.pl - telefon, chat, e-mail. 

Całość zarządzenia dostępna jest tutaj. 

V Zasady zgłaszania naruszeń prawa (wersja skrócona procedury)

1. Celem zgłaszania naruszeń prawa jest wsparcie działania Małopolskiego Centrum Nauki Cogiteon zmierzające do zapobiegania naruszeń prawa dotyczącym naruszeń w zakresie:
korupcji; zamówień publicznych; usług, produktów i rynków finansowych; przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; bezpieczeństwa transportu; ochrony środowiska; ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; bezpieczeństwa żywności i pasz; zdrowia i dobrostanu zwierząt; zdrowia publicznego; ochrony konsumentów; ochrony prywatności i danych osobowych; bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej.

2. Zgłoszenia dokonywane mogą być poprzez następujące kanały:
a) pisemnie w formie listownej na adres Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon, ul. Stefana Steca 1, 31-866 Kraków lub do komisji ds. zgłoszeń naruszeń prawa na formularzu wg załącznika nr 6. W celu zachowania pełnej anonimowości, zgłoszenia przekazywane w tym trybie powinny być wysyłane z dopiskiem na kopercie, np. ,,Zgłoszenie naruszenia prawa - do rąk własnych", itp. Korespondencja taka nie podlega rejestracji na zasadach ogólnych obowiązujących w instytucji.
b) osobiście ustnie - na wniosek sygnalisty, zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od złożenia takiego wniosku. Członek komisji, do którego osobiście zgłoszono naruszenie prawa dokumentuje zgłoszenie na Formularzu zgodnie załącznikiem nr 6. Osoba dokonująca zgłoszenia akceptuje treść własnoręcznym podpisem.
c) elektronicznie za pomocą bezpiecznej zewnętrznej aplikacji SAFE dostępnej na stronie https://app.safe.info.pl lub w formie szybkiego kodu QR opublikowanego na stronie internetowej Małopolskiego Centrum Nauki Cogiteon, a także poprzez uzupełnienie Formularza zgłoszenia wysyłanego na dedykowany adres poczty: zgloszenia@cogiteon.pl przy wykorzystaniu formularza zgłoszenia naruszeń prawa, którego wzór określa załącznik nr 6. W celu zachowania pełnej anonimowości, zgłoszenia mailowe powinny być wysyłane z adresu e-mail, uniemożliwiającego identyfikację nadawcy (w szczególności nie powinien zawierać imienia i nazwiska Sygnalisty, ani innych danych go identyfikujących).

3. Zgłoszenie może mieć charakter:
a) jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie jest anonimowa;
b) anonimowy, gdy w żaden sposób nie można zidentyfikować osoby dokonującej zgłoszenia.

4. Zgłoszenie zewnętrzne mogą być dokonywane do:
a) Rzecznika Praw Obywatelskich;
b) organu publicznego – naczelnego i centralnego organu administracji rządowej, terenowego organu administracji rządowej, organu jednostek samorządu terytorialnego, innego organu państwowego oraz innego podmiotu wykonującego z mocy prawa zadania z zakresu administracji publicznej.

5. Komisja jest zobowiązania do potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.

6. W przypadku zgłoszeń anonimowych składanych przez aplikację SAFE, system generuje indywidulany numer, który będzie przypisany do konkretnej sprawy w rejestrze zgłoszeń. Na podstawie tego numeru osoba zgłaszająca może otrzymać informacje o statusie sprawy.

7. Komisja po otrzymaniu zgłoszenia jest zobowiązana do podjęcia, z zachowaniem należytej staranności, działań następczych.

8. Maksymalny termin na przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej, nie może przekraczać 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego lub – w przypadku nieprzekazania potwierdzenia, 3 miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia wewnętrznego, chyba, że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać́ informację zwrotną.

VI Regulamin newslettera

1. Newsletter Małopolskiego Centrum Nauki Cogiteon jest przesyłany na adres e-mail podany przez subskrybenta i zawiera aktualne informacje o działalności Cogiteonu.

2. Subskrypcja Newslettera jest całkowicie bezpłatna.

3. Subskrybent ma możliwość w dowolnym momencie zmienić adres e-mail lub zrezygnować z subskrypcji, wysyłając wiadomość na adres: newsletter@cogiteon.pl lub klikając w dedykowany link.

4. Akceptacja niniejszego regulaminu przez użytkownika oznacza, że zapoznał się on z zasadami przetwarzania danych osobowych w tym profilowania w ramach obsługi Newslettera.

5. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych:

a) Administratorem danych osobowych jest Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon z siedzibą przy ul. Stefana Steca 1, 31-866 Kraków.

b) W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem e-maila: iod@cogiteon.pl.

c) Dane subskrybentów w postaci adresu mailowego oraz oświadczenia dot. charakteru przesyłanych informacji są przetwarzane przez Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon w celach promocyjnych oraz związanych z ofertą edukacyjną, w związku z realizacją umowy na podstawie akceptacji niniejszego regulaminu. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 16 maja 2019 r. Kodeks Cywilny oraz Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

d) Okres przechowywania danych uzależniony jest od planu informacyjnego Małopolskiego Centrum Nauki Cogiteon, bądź do momentu zgłoszenia przez subskrybenta sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wycofania zgody (rezygnacja z subskrypcji opisana w punkcie 3).

e) Odbiorcami danych w postaci adresu e-mail mogą być firmy świadczące usługi związane z obsługą Newslettera dla Cogiteonu, z którymi podpisano odrębne umowy. Z zastrzeżeniem, że firmy te nie maja wglądu w inne dane użytkowników.

f) Usługa pozwala na połączenie danych użytkowników (adresu mailowego) z historią transakcji dokonywanych drogą elektroniczną na stronie bilety.cogiteon.pl. Połączenie danych umożliwia przesyłanie dopasowanych informacji oraz ograniczenie ich ilości (np. ograniczonych do przesyłania informacji o nowych lub bezpłatnych zajęciach w laboratoriach w przypadku wcześniejszego korzystania z takiej oferty). Okres historii, z której może skorzystać Cogiteon przy dopasowaniu najlepszej oferty wynosi maksymalnie do 2 lat.

g) Subskrybenci mają prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w tym profilowania (gdy przetwarzanie nie jest niezbędne do realizacji celu), przenoszenia danych oraz złożenia skargi do organu nadzorczego.

h) Wnioski dotyczące realizacji tych praw należy kierować na adres: newsletter@cogiteon.pl.

i) Dane osobowe subskrybentów są gromadzone i automatycznie profilowane na podstawie dokonanego wyboru podczas zapisu do usługi Newsletter w celu dopasowania najlepszej oferty.

j) W przypadku profilowania na prośbę Subskrybenta obsługa Newslettera MCN zapewnia możliwość niezwłocznej interwencji ludzkiej w celu wprowadzenia zmian lub zaprzestania profilowania, w tym zaprzestania korzystania z historii transakcji dokonywanych drogą elektroniczną.

h) Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych oraz aktualne obowiązki informacyjne dostępne są na stronie internetowej: https://www.cogiteon.pl/informacje-prawne.